個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

本書は名古屋市が運営する「教育・保育情報サイト「ここなご」(https://kodomokosodate.city.nagoya.jp/)」 (以下、「当サイト」という。)においての個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。
なお、事務処理に関しては個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の規定および名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の規定に従って行われますが、本書ではウェブサイトの運営にかかる個人情報の取り扱いに限定して具体的に述べたものです。

注意事項

本書で述べる内容は、名古屋市が運営するウェブサイトのうち [kodomokosodate.city.nagoya.jp/]のみに適用されるものです。名古屋市が運営する他のウェブサイトでは個々のサービスの実現のために別の取り扱いを定めている場合もありますので、必ずご利用のウェブサイトで取り扱いをご確認ください。

個人情報についての考え方

個人情報の定義

個人情報とは「生存する個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。

氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
特定個人を識別しうる呼称等
特定個人を識別しうる画像
個人に関する住所
個人の使用する電話番号
個人の使用する電子メールアドレス
上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)

(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。

個人情報の取り扱い原則

当サイトでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。

取得元について

個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人より取得することとします。合理的な範囲で本人より提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管いたします。

取得の目的について

個人情報の取得の目的は、当サイトを通じたサービスの実施(コンテンツの提供)です。

利用および利用範囲について

個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定いたします。

保管について

取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律および名古屋市情報あんしん条例の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。

破棄について

取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。

個人情報に関する申し立て

市は当サイトで取得し保管している個人情報について、本人からのみ開示、訂正、消去、利用停止の申し立てを受け付けます。

開示請求

個人情報開示請求の手続きに従い、当サイトが保管している本人の個人情報の開示を受けることができます。ただし、開示の請求があった場合でも個人情報の保護に関する法律第78条の規定により開示できない場合があります。

訂正、消去、利用停止の請求

当サイトで保管している個人情報の訂正、消去、利用停止の請求は、上記の個人情報開示請求により特定された情報に対して行うことができます。

アクセスログ等の取得について

取得している情報

当サイトでは、利用者から利用端末やアクセス状況に関する情報(端末情報、アクセスログ情報、クッキー情報、IPアドレスを含む。)を取得します。

利用制限

アクセスログやクッキーの情報はウェブサイトの運営の基礎資料や運営業務のために利用します。この目的の範囲内において市および市の委託先において情報の共有を行う場合があります。
取得した情報は一般に公開をしない取り扱いとします。
ただし、上記の利用範囲内およびウェブサイトの運営上の被害があった、もしくは被害が予想される場合に市が保有する情報を捜査機関に提出する場合があります。
また、当サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。ウェブサイト内では、Googleから提供されるクッキー情報を使用して利用者情報を収集しますが、個人を特定する情報は取得していません。
Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analyticsのページでご確認ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、本市は責任を負わないものとします。

情報の管理

アクセスログやクッキーの情報は、名古屋市情報あんしん条例の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、取得した情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管していますが、業務に必要な最低限の範囲で持ち出しおよび複写を行うことがあります。
また、原則として破棄は行いません。上記の保管方法にしたがって保持し続けるものとします。

お問い合わせ先

当サイトのプライバシーポリシーについては、以下までお問い合わせください。
名古屋市子ども青少年局保育部保育企画室
電話番号: 052-972-2528